사업 진행 절차

※ 연구개발사업은 각 연구실/연구자별로 목포해양대학교 산학협력단과 협의하여 진행하고, 여기서는 연구소 자체 행사 진행 절차만 명시함

Step-1 : 행사 개최 결정

○ 방법-1 연간 계획에 의거 행사 개최

■ 매 학기 초 연구실별 행사수요조사 실시 후, 운영위원회에서 심의 결정

○ 방법-2 수시/돌발/외부요청 등에 의거한 행사 개최

■ 수시행사 : 연구실장, 운영위원회 수시 행사요청 후 운영위원회에서 심의결정

■ 돌발행사 : 운영위원회, 연구소장 결정하여 개최

■ 외부요청 : 행사요청 공문 수신 후, 운영위원회에서 심의 결정

※ 행사는 다음과 같이 구분

(1) 산학협력단 예산지원 행사

(2) 산학협력단 예산지원과 연구소 운영비 추가 지원 행사

(3) 연구소 운영비만 활용한 행사

Step-2 : 각종 근거자료 확보

○ 행사관련 각종 수발신 공문 확보 (행사 개최의 근거 자료)

○ 회의록 등

Step-3 : 서류 및 비용 정산

○ 서류 : 행사 유형별 각종 자료 (알림마당 서식 참고)

○ 비용 정산 : 행사 유형별 비용정산 자료 (알림마당 서식 참고)

Step-4 : 대내외 홍보

■ 교내외 행사 알림 공문 발송 및 e-mail 홍보

■ 교내 행사 개최 안내문 부착

Step-5 : 행사 종료 후 서류 제출

○ 행사 개최 결과 보고서 등 (알림마당 서식 참고)